Автоматизация в цифровой трансформации. Часть III.

Основные причины и места потери производительности

Условия низкой производительности сотрудников.

Рассмотрим элементы неэффективности, в которых скрыты точки роста:

1.Сотрудники теряют 20% до 40% рабочего дня на ручной поиск и обработку, изменение, проверку и сохранение документов(актов, счетов, договоров, заявок). А также просматривают и обрабатывают, в печатном или цифровом виде, результаты работы предыдущего сотрудника.

2.В среднем работнику требуется 18-20 минут, чтобы найти необходимый документ. По мере того как список документов увеличивается, растет и время на поиск, сжигая минуты и часы.

3. На 20% падает производительность труда, из-за неорганизованного переключения между задачами.

4. Неравномерная нагрузка на сотрудников, в течении рабочего процесса, съедает 20% производительности и создает очереди (подробнее по ссылке тут).

5. Ручное выставление счетов, ввод данных и управление данными приводят к ошибкам 4% до 10% общей производительности.

Значит, что при создании правильных условий труда, включая инструменты и процессы, собственник бизнеса переведет производительность сотрудников на новый уровень.
Данные отрезвляют, но подозрения уже были.

В итоге, команда использует 20-30% собственного потенциала производительности!

Правильное межотраслевое (связанное по API c сервисами и так далее) программное обеспечение и другие цифровые инструменты, смягчат проблемы указанные выше и оптимизируют заданные элементы бизнеса, предприятия или производства, а не только решат проблемы неэффективности одного отдела.

Отлаженный рабочий процесс, бережное использование ресурсов, благодаря единому программному обеспечению, синхронизирующему работу нескольких сотрудников в нескольких отделах.

Какое решение

Улучшит показатели продуктивности у сотрудников
Интуитивно понятые взаимодействия в ходе рабочего процесса и четкие инструкции. Снижение рутинных операция, элементы заботы и поднятия морального духа команды. Позитивный психологический фон - отвечает интересам компании, так как улучшает показатели работника и команды в целом.

Сокращение расходов, бережное отношение к ресурсам
Медленный ввод данных, узкие места при проверке, архивирование и извлечение документов, условные назначения задач и создание отчетов из разрозненных документов, электронных таблиц и журналов—вот виновники очередей, которые мешают бизнес-процессам.
Что у них всех общего?
Это задачи выполняемые ручным способом, отнимающие драгоценное время и энергию, и они подвержены человеческим ошибкам.

Желаете узнать больше или получить персональную консультация инженеров компании Тетракт, используйте форму связи, расположенную ниже или позвоните нам.

Благодаря автоматизации в цифровой трансформации бизнес:

Экономия средств
Проще говоря, организации сокращают операционные расходы и высвобождают денежные потоки, когда внедряют автоматизированные цифровые инструменты. Компании, которые стремятся к безбумажному обороту информации внутри компании, резко сокращают расходы. Полный набор программного обеспечения для автоматизации корпоративных рабочих процессов окупается в среднем за 6-18 месяцев.

Готовится к будущему
Благодаря сокращенным шагам для выполнения задач, отделы и сотрудники не испытывают физические и психологические перегрузки. Сотрудники наделенным функциональными инструментами для своевременного выполнения поставленных задач.
Компания достигает большего за меньшее время.

Напишите, мы проведем

Желаете персональную консультацию?