Автоматизация в цифровой трансформации. Часть II.

Убедитесь, бизнес работает в 21 веке

Провести автоматизацию бизнеса, предприятия или производства так, чтобы каждый процесс, который выполняет сотрудник шел как по "маслу".

Чтобы инструкции и идеи, созданные в отделах аналитики, планирования и управления, ускоряли и облегчали работу сотрудников в два раза. Разработанные протоколы, давали возможность "легко" управлять типовыми рабочими процессами с минимальными ограничениями, узкими местами или двоякими смыслами, четко и ясно, на сколь это возможно. Думаете, это мечта?

что задачи, решаемые путем взаимодействия, между отделами и департаментами или отраслями, выполняются из одного места, системы планирования ресурсов предприятия.

И контроль над планированием, производством и размещением контента, находит в двух щелках мыши.

Слишком идеально?

Представьте

этот сценарий представляется фантазией, а не реальностью.

Или представления владельцев бизнеса о конкретных экономических выгодах, которые приносит автоматизация в цифровой трансформации, размыты потоком поверхностной информации.

Отчетливо видно желание собственников бизнеса, сократить затраты и научить работников быть и работать умнее и усерднее.

Автоматизировать процессы, означает освободить время сотрудников от повторяющихся действий.

Чем обосновано такое желание?

Для большинства собственников бизнеса

процесс внедрения в среду объекта-бизнеса с эффективных цифровых и когнитивных технологий, основанных на автоматизации и оптимизации, для снижения ошибок на всем спектре меж организационных рабочих процессов.

Цифровая трансформация

это стандартизация разрозненных, специфичных для конкретного отдела и выполняемых вручную задач или процессов, конвертация в упрощенные, универсально доступные и стратегически автоматизированные.
Достигается за счет внедрения нового программного обеспечения в системы управления и исполнения. Внедрение инструментария расширяет или видоизменяет функциональные возможности существующего софта (ПО), с успехом закрывает рабочие обязанности нескольких сотрудников из разных отделов.

Решения указанных проблем, создают инженеры Тетракт, это внедрение автоматизации и оптимизации выполняемых операций. За счет использования нового программного обеспечения, разработанного по индивидуальному заказу, снижаются временные затраты сотрудников и руководства на выполнение типовых операция.
Появляются ресурсы для выполнения задач другого уровня и порядка.

Другими словами

Рассмотрим пример

Дано:
Сотрудник 1
Сотрудник 2
Единица рабочего процесса 100%, разделена между Сотрудниками поровну (50+50)

Действие
Сотрудник 1 быстро выполняет свою часть процесса и передает Сотруднику 2.
Сотрудник 2, задерживает выполнение своей части процесса (причины не рассматриваем).
В это время Сотрудник 1 завершает следующую часть процесса и передает Сотруднику 2. А Сотрудник 2 не справился еще с первой задачей.

Последствия:
Сотрудник 2 начинает испытывать психологические трудности, чувствует долг (подробнее в следующих статьях).
Возникает очередь. Очередь называется тех. долг. Умножим на масштабы организации. Далее, следуют репутационные и финансовые потери. Когда масса зависших процессов пересекает критическую отметку, бизнес получает инфаркт.
Этот барьер, препятствует росту в компании.

Напишите, мы проведем

Желаете персональную консультацию?